27/5/2025
Posizione aperta per Assistente di direzione, segreteria e supporto operativo
Sede di lavoro: Roma, Viale Regina Margherita, 286
Orario: Full time in presenza | lunedì–venerdì | 9:00–18:00
Contratto: Tempo determinato (1 anno) con eventuale rinnovo a tempo indeterminato | Inquadramento secondo CCNL cine audiovisivo con livello commisurato all’esperienza
Chi siamo
Anica Servizi S.r.l., società interamente controllata da ANICA – Associazione Nazionale Industrie Cinematografiche Audiovisive e Digitali, è il braccio operativo e commerciale dell’Associazione. Ci occupiamo della fornitura di servizi specializzati a supporto delle attività istituzionali di ANICA nel settore cine audiovisivo, promuovendo l’eccellenza dell’industria culturale italiana.
Il ruolo
Stiamo cercando un/una Assistente di Direzione altamente organizzato/a, proattivo/a e con spiccate doti relazionali, che fornirà supporto operativo e strategico all’Amministratore Delegato e al Direttore. Il profilo ideale sarà coinvolto in attività di segreteria generale e nella gestione delle relazioni interne ed esterne della società, contribuendo attivamente all’efficienza dei processi organizzativi.
Principali responsabilità
- Gestione documentale e archiviazione societaria
- Coordinamento agende e appuntamenti
- Attività di segreteria generale (accoglienza, gestione telefonate, email, corrispondenza)
- Supporto alla Direzione nei rapporti con il socio unico, le istituzioni, gli stakeholder e gli organi societari
- Collaborazione con l’ufficio HR nella gestione delle presenze del personale
- Redazione di documenti, verbali e reportistica operativa
Requisiti richiesti
- Laurea (preferibilmente in ambito economico)
- Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e degli strumenti cloud
- Familiarità con piattaforme di videoconferenza (Teams, Zoom, Meet, Webex)
- Conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
- Eccellenti doti organizzative e relazionali
- Autonomia, affidabilità e riservatezza
- Attitudine al lavoro in team e alla gestione di più attività in parallelo
- Capacità di ascolto, problem solving e gestione dei conflitti
Costituiscono titolo preferenziale
- Esperienza pregressa in ruoli analoghi
- Conoscenza del mondo associativo
- Familiarità con il settore cine audiovisivo
- Conoscenza di base della contabilità societaria
Cosa offriamo
- Retribuzione commisurata al livello di esperienza e competenze, in conformità al CCNL cine audiovisivo
- Buoni pasto e welfare aziendale
Candidature
Se ritieni di avere il profilo giusto e desideri contribuire allo sviluppo dell’industria cine audiovisiva italiana, rispondi all’offerta di lavoro pubblicata su Linkedin, oppure inviaci direttamente il tuo CV all’indirizzo mail direzione@anicaservizi.it.
La selezione è aperta a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77).
